Totara tip: Filters in rapporten opslaan

We leggen je uit hoe je je veel gebruikte filters kunt opslaan. Zo kan je er later direct bij en dat scheelt veel tijd.

Je begint zoals je gewend bent: Navigeer naar het rapport waarin je de gegevens opzoekt. Stel je filters in en klik op ‘zoeken’ om de resultaten in beeld te krijgen.

In de voorbeeld zoeken we naar actieve medewerkers die cursus koffieplanten hebben afgerond.

Klik daarna op ‘Selectie opslaan’ om je ingestelde filter op te slaan voor toekomstig gebruik.

Kies voor een ‘publieke selectie’ wanneer je wilt dat jouw gekozen filter ook door anderen makkelijk te gebruiken is.

Herhaal dit proces voor alle andere filters die je veel gebruikt.

Onder je rapport staat nu een keuzevak waarin je al je opgeslagen filters kunt vinden. Jij en je collega’s kunnen nu heel gemakkelijk schakelen tussen je favoriete filters.

Bijkomend voordeel: Je kunt de publiek gemaakte selecties gebruiken om rapporten met deze filters periodiek per mail te laten versturen.