Totara Tip: Een grafisch rapportagedashboard maken

Gewijzigd op Do, 17 Apr om 3:21 PM

Heldere, visuele managementinformatie helpt om onderbouwde keuzes te maken en de impact van L&D zichtbaar te maken. Welke trainingen worden gevolgd? Hoe actief zijn medewerkers in de leeromgeving? Wat levert het eigenlijk op? In onze Totara sandboxomgeving hebben we een volledig werkend voorbeeld ingericht van een grafisch rapportagedashboard. Handig voor iedereen die visueel aantrekkelijke en toegankelijke managementinformatie wil presenteren, maar niet helemaal zeker weet waar te beginnen – of gewoon op zoek is naar inspiratie.

In dit dashboard combineren we meerdere grafische rapportages tot een overzichtelijk geheel. Denk aan leaderboards voor de meest populaire cursussen, diagrammen over het aantal ingelogde gebruikers, behaalde studiepunten en gemaakte studiekosten, en natuurlijk grafieken met studiestatussen. Het dashboard is bedoeld als voorbeeld, met verschillende soorten rapporten en grafieken die je gemakkelijk zelf kunt nabouwen in je eigen leeromgeving. Je vindt het dashboard in onze sandboxomgeving via de menuknop Rapporten > Rapportagedashboard.

De sandboxomgeving is onze gedeelde testomgeving voor alle SaaS-omgevingen. Heb je nog geen toegang of wil je graag een rondleiding? Laat het gerust weten via een ticket of je consultant – dan zorgen we dat je erbij kunt!

Tips voor het maken van (grafische) rapporten

Bepaal wat je visueel wilt weergeven (en voor wie). Wat willen jouw gebruikers precies zien en op welke manier komt dat het best tot zijn recht?
Geef je rapport een duidelijke naam. Gebruik een herkenbaar naamformat, bijvoorbeeld "Manager - Cursusvoortgang", of, "HR - Certificeringsvoortgang".
Schakel onder Toegang in de rapportinstellingen alle rollen uit, zodat het rapport alleen beschikbaar is voor jou als systeembeheerder, totdat je klaar bent om het te delen.
Laat voordat je live gaat eerst een aantal gebruikers het grafische rapportagedashboard testen: zien zij wat jij verwacht? Begrijpen ze de grafieken? Is de informatie relevant en actueel?

Liever eerst nog eens nalezen hoe je zelf een grafisch rapport of dashboard maakt? Bekijk dan onze eerdere artikelen over grafische rapportages en dashboards in Totara.

Veel plezier met het ontdekken van het dashboard! We horen graag wat je ervan vindt – en als je zelf een mooi rapport hebt gebouwd, deel het vooral met ons. Heb je plannen om met een eigen dashboard aan de slag te gaan, maar kun je daar wat extra hulp bij gebruiken? Neem dan gerust contact op met je accountmanager of vaste consultant. Zij denken graag met je mee over de mogelijkheden.