Instellen zichtbaarheid en vindbaarheid

Zichtbaarheid

Een item of leerlijst is:

• voor iedereen zichtbaar,
• voor iedereen verborgen of 
• alleen zichtbaar als
  • het is toegewezen met een taak of 
  • als het in een voor jou zichtbaar kanaal is ontsloten.

Een evenement of een kanaal is meer instelbaar, net als een items en leerlijsten zijn deze:

• voor iedereen zichtbaar,
• voor iedereen verborgen of 
• alleen zichtbaar als
  • het is toegewezen met een taak 
  • of als het (alleen bij een evenement) in een voor jou zichtbaar kanaal is ontsloten.

En aanvullend kun je een kanaal of evenement ook direct zichtbaar te maken voor:

• individuen;
• groepen;
• en/of teams (en eventueel subteams).

Dit laatste gebruik je dus ook om items en leerlijsten via een kanaal zichtbaar te maken voor individuen, groepen en/of teams.

Vindbaarheid

Mits zichtbaar gemaakt kunnen leeractiviteiten (niet een quiz of vragenlijst) via ontdekken of zoeken gevonden worden. Samengevat vind je in ontdekken en zoeken dus:

• Items
• Evenementen
• Leerlijsten
• Kanalen

En dit wordt aangevuld met Experts (Grow). Dit zijn individuen bij wie is aangegeven met de expertise labels (en via vaardigheden als die module is geactiveerd) overeenkomst met het zoekcriterium. 

Labels en onderwerpen

Om de vindbaarheid te vergroten kun je aan alle leeractiviteiten die hiervoor genoemd zijn labels koppelen. Dit zijn tags die je kunt typen en zoeken. Deze hoeven niet van tevoren worden gedefinieerd. 

Daarnaast kun je aan items en evenementen ook onderwerpen koppelen. Deze onderwerpen zitten verzameld in onderwerpcategorieën. Deze onderwerpen en -categorieën definieer je vooraf (in de organisatieinstellingen) en kun je vervolgens selecteren bij items en evenementen. *

Labels en onderwerpen vergroten de vindbaarheid én je kunt in het zoekgedeelte op die manier ook hiërarchisch content vinden. Een geselecteerde set onderwerpcategorieën kunnen als blokken in het zoekscherm staan. Als je erop klikt krijg je de onderwerpen uit de categorie te zien en als je daarop doorklikt de leeractiviteiten die bij dit onderwerp horen. 

*Je wijst onderwerpen niet toe aan leerlijsten of kanalen. Deze worden geërfd van de items en evenementen die hierin geplaatst zijn. Je vindt de leerlijsten en kanalen dus wel terug als je gaat zoeken via deze onderwerpen.

Onderwerpcategorieën in Zoeken.

Onderwerpen in Onderwerpcategorie.

Zoekresultaten in Onderwerp.

Toewijzen (met een taak)

Taken zorgen ervoor dat de juiste leercontent op het juiste moment bij de juiste mensen terechtkomt. Je kunt ook open taken zonder deadline aanmaken, voor content die voltooid moet worden, maar geen specifieke tijdsdruk heeft. Ze fungeren als een gestructureerde “to-do”-laag over je leercontent en zorgen ervoor dat gebruikers belangrijke activiteiten afronden.

Terugkerende taken stellen je in staat om taken automatisch volgens een schema te laten herhalen, als een certificering, zodat lerenden up-to-date blijven met terugkerende trainingen en compliancevereisten.

Of je nu compliance training uitrolt, nieuwe medewerkers onboardt of rolgerichte vaardigheden versterkt, taken helpen je om toewijzingen op schaal te beheren en tegelijkertijd lerenden gefocust te houden op wat het belangrijkst is.

Taken kunnen worden toegewezen aan 

• Individuen;
• groepen;
• en/of teams (en eventueel subteams).