Alleen actieve gebruikers tonen in Team Tabblad

Als een gebruiker is geblokkeerd of verwijderd wordt deze alsnog getoond in de rapporten in Totara Learn. Dit is niet altijd wenselijk omdat het niet langer relevant is om die gebruikers te zien. Het tabblad Team of Mijn Team is een voorbeeld van een rapport waarbinnen inactieve of verwijderde gebruikers nog steeds worden getoond, terwijl de manager hen niet meer hoeft te zien. In dit artikel leggen we je uit hoe je het tabblad zo kunt aanpassen dat deze medewerkers niet meer worden getoond.

We raden je aan om deze opzet altijd eerst goed te testen op een acceptatie omgeving, als je deze hebt. Dan weet je zeker dat dit het voor jou gewenste resultaat brengt, voordat je het live brengt voor alle gebruikers.

Instructie

Het tabblad Team is een rapport, wat betekent dat we de weergave van de resultaten kunnen aanpassen. Dit doe je in meerdere stappen: 

1. Pas het bestaande standaard rapport aan door een filter toe te voegen waarmee alleen de actieve gebruikers getoond worden.
2. Sla de filter op en stel deze als standaard in.
3. Maak een nieuwe menu optie aan zodat het filter automatisch wordt getoond op het overzicht Mijn Team. 

1. Het standaard rapport aanpassen

1. Ga naar het menu Team
2. Klik op de knop Rapport aanpassen
3. Ga naar het tabblad Filters en voeg het filter Status toe.
4. Sla je wijzigingen op.

Met deze instelling heb je ervoor gezorgd dat managers kunnen filteren op de status van de gebruiker. Bijvoorbeeld op 'alleen actieve gebruikers'. Echter, de manager zal dan steeds opnieuw het filter moeten instellen om de actieve gebruikers te zien. Daarom slaan we het filter op.

2. Het filter opslaan

1. Stel de gewenste filteroptie in (Alleen actieve gebruikers)
2. Klik op de zojuist verschenen knop Selectie opslaan
3. Geef de selectie een herkenbare naam en vink het vinkje 'Publieke selectie' aan, zodat het filter voor iedereen die het rapport mag zien beschikbaar wordt gesteld.

Het filter is nu opgeslagen, waardoor het snel kan worden gekozen door de manager. Echter, als je wilt dat de manager automatisch het rapport ziet mét het filter, zullen we de weergave van het complete tabblad aan moeten passen. 

3. Een nieuw tabblad Team maken

1. Zodra je de selectie hebt opgeslagen, klik je deze aan in het rapport. Het zal je misschien opvallen dat met het aanklikken van de selectie, de URL in je adresbalk iets veranderd.
2. Kopieer het gedeelte van de URL na de standaard URL van je LMS, bijvoorbeeld https://lms.mijnwebsite.nl/ (dit specifieke stuk URL kopieer je dus NIET) Dit gedeelte start met sid=(getal)
3. Ga na Systeem > Weergave > Menubalk instellingen.
4. Bouw het huidige tabblad 'Team' na in een nieuw tabblad, door te klikken op 'Menuonderdeel toevoegen'.
5. In de regel 'standaard-URL' voeg je de URL van het opgeslagen filter toe, die je zojuist hebt gekopieerd.
6. Zorg ervoor dat je dezelfde toegangsinstellingen gebruikt als in het huidige tabblad 'Team', zodat je zeker weet dat alleen managers het tabblad krijgen te zien.
7. Maak het 'oude' tabblad 'Team' onzichtbaar door op het oogje te klikken achter de naam van het tabblad.
8. De managers krijgen nu het nieuwe tabblad 'Mijn Team' te zien, waar het opgeslagen filter Actieve gebruikers standaard wordt getoond.