Taaknotificaties in Learn Amp – samenvatting

Learn Amp verstuurt automatisch notificaties om gebruikers te informeren over toegewezen taken, deadlines en voortgang. Deze meldingen worden via e-mail verzonden en – indien ingeschakeld – ook via Slack of Microsoft Teams verstuurd

Welke notificaties zijn er?

Gebruikers kunnen notificaties ontvangen voor:

• Nieuwe taken

• Wijzigingen in deadlines

• Herinneringen (7 dagen en 1 dag vóór de deadline)

• Te late taken

• Terugkerende taken

• Voltooide taken (voor managers of stakeholders)

Wie ontvangt notificaties?

• Lerenden ontvangen meldingen over hun eigen taken.

• Lerenden ontvangen standaard een 7 daagse en 1 daagse herinnering voor het verstrijken van de deadline. 

• Managers en stakeholders ontvangen meldingen over te late of voltooide taken, alleen als zij hiervoor zijn geselecteerd bij het aanmaken van de taak.

Te late taken

• Lerenden ontvangen standaard een melding 1 dag na de deadline.

• Optioneel kunnen dagelijkse herinneringen worden ingeschakeld tot de taak is afgerond, verlopen of verwijderd.

• Managers ontvangen maximaal één melding bij een te late taak (geen dagelijkse reminders).

Instellingen en beheer

• Beheerders kunnen notificaties instellen per taak (bijv. nieuwe taakmail overslaan). De 7 en 1 daagse herinnering voor deadlines zijn niet systeembreed uit te schakelen door beheerders.

• Gebruikers kunnen wel hun eigen e-mailvoorkeuren beheren via
  Instellingen → Notificaties → E-mails → Taken.

• Voor verplichte taken kan Learn Amp gebruikersvoorkeuren overrulen.

Slack en Microsoft Teams

• Bij actieve integraties kunnen taaknotificaties ook worden verzonden via:

  • Slack (direct messages en teamkanalen)

  • Microsoft Teams (teamkanalen)

• Dit is vooral geschikt voor teambrede training en communicatie.

Voltooien van taken

• Bij voltooiing ontvangen geselecteerde stakeholders een notificatie.

• De voortgang wordt vastgelegd in Learn Amp.

• Eventuele certificaten worden automatisch toegekend als dit op contentniveau is ingesteld.

? Tip: Te veel e-mails? Overweeg om taakinstellingen of toewijzingen te herzien in plaats van notificaties volledig uit te schakelen.