CSV-bestand met HTML-code in kolommen splitsen

Probleem

Sommige rapportages uit leerplatformen bevatten kolommen waar tekst met HTML-code in staat. Dat is vaak bijvoorbeeld de kolom waarin de omschrijving van de leeractiviteit staat.

Wanneer je deze rapportages als CSV-bestand exporteert en vervolgens in Excel de functie ‘Tekst naar kolommen’ gebruikt om de gegevens over meerdere kolommen te verdelen, kan de tekst onjuist worden opgesplitst. Dit leidt ertoe dat de structuur van het bestand verloren gaat en de CSV-output niet meer bruikbaar is. Dat ziet er bijvoorbeeld zo uit:

Oplossing

Volg onderstaande stappen om de kolommen in de rapportage goed op te splitsen: 

1. Open een nieuw, leeg, Excel-document.
2. Ga naar het tabblad Gegevens.
3. Ga naar Gegevens ophalen en transformeren en klik dan op Uit tekstbestand/CSV.
4. Open je CSV-bestand, je krijg nu een pop-up te zien.
5. Selecteer hier de komma als scheidingsteken. Je bestand zal nu op de ouderwetse, verkeerde manier opsplitsen.
6. Klik op gegevens transformeren.
   
   Tekst gaat verder onder afbeelding
   
   
   
7. Klik in het scherm dat opent in de lijst Queryinstellingen (rechts in beeld) op het tandwieltje achter Bron.
8. Selecteer bij Regeleinden, de optie Regeleinden tussen dubbele aanhalingstekens negeren.
9. Klik op OK.
10. Je bestand splitst nu goed op. Klik bovenin het lint op Sluiten en laden.
    
    

Resultaat

De rapportage is nu goed opgesplitst: