Als export uit verschillende systemen kun je vaak kiezen voor het formaat .CSV. Dit is een formaat dat lastig te lezen is en zodoende is het vaak de wens om deze informatie om te zetten naar een beter leesbaar bestand in Excel.
We hebben een voorbeeld gemaakt voor deze uitleg. Als je dit opent in kladblok, ziet de informatie er zo uit:
Volg onderstaande stappen om deze gegevens op een beter leesbare manier in Excel weer te geven.
- Open het .csv-bestand in Excel.
- Alle data wordt weergegeven in één kolom. De gegevens bevatten ook puntkomma's. Deze gaan we gebruiken om de gegevens weer te geven in verschillende kolommen.
- Selecteer kolom A door op de letter A in de eerste kolom te klikken.
- Klik nu op het tabblad Gegevens (of Data als je een Engelstalige versie van Excel hebt) en klik dan vervolgens op Tekst naar kolommen (Engels: Text to Columns).
- Selecteer in het pop-up venster dat verschijnt: Gescheiden (Engels: Delimited) en klik op Volgende (Engels: Next).
- Op het volgende scherm vink je puntkomma aan. Je ziet in het voorbeeld onderin dat de data in kolommen wordt geplaatst.
- Klik op Volgende en vervolgens op Voltooien (Engels: Finish).
- Nu is de informatie gescheiden en georganiseerd in kolommen:
- Sla het bestand als .XSLX op waar jij wilt op de computer en geeft het eventueel een andere naam.
Na deze stappen kun je het bestand gemakkelijker inzien.
Was dit artikel nuttig?
Dat is fantastisch!
Hartelijk dank voor uw beoordeling
Sorry dat we u niet konden helpen
Hartelijk dank voor uw beoordeling
Feedback verzonden
We stellen uw moeite op prijs en zullen proberen het artikel te verbeteren